Ručni unos podataka s faktura, ugovora i narudžbenica oduzima prosječnom malom biznisu 15-25 sati tjedno. I svaki ručni unos nosi rizik pogreške.
Što je OCR automatizacija?
OCR (optičko prepoznavanje znakova) čita tekst iz slike ili PDF-a i pretvara ga u strukturirane podatke. AI ide korak dalje — razumije kontekst, prepoznaje vrstu dokumenta i automatski raspoređuje podatke na prava mjesta.
Primjer: Faktura stiže emailom kao PDF. Sustav je automatski otvori, izvuče iznos, datum, OIB dobavljača i broj fakture, te unese u računovodstveni softver. Vi dobijete obavijest i potvrdite jednim klikom.
Koji dokumenti se mogu automatizirati?
Ulazne fakture, izlazne fakture, narudžbenice, ugovori, potvrde o primitku, putni nalozi, bolovanja — praktički svaki ponavljajući dokument koji ima predvidjivu strukturu.
Integracija s postojećim sustavima
Automatizacija dokumenata se integrira s računovodstvenim softverom (Pantheon, 4D, miniMAX), cloud pohranom (Google Drive, Dropbox) i email sustavima. Nema zamjene postojećih alata — samo nadogradnja.
Trebate AI automatizaciju za vaš biznis?
Besplatna analiza u 30 minuta — bez obaveza, bez tehničkog žargona.
Zakaži besplatnu analizu